• Vous apprenez à utiliser Outlook et à vous en servir de manière ciblée.
• Vous créez des e-mails pour une communication professionnelle.
• Vous organisez efficacement votre boîte de réception et gérez vos contacts avec aisance.
• Vous gérez habilement votre calendrier et créez des rendez-vous simples ou récurrents.
• Vous maintenez de la clarté dans vos tâches et vos notes.

E-mails et contacts

• Découvrir Outlook
• Créer, gérer, envoyer et recevoir des e-mails.
• Créer des signatures et des modèles d’e-mails
• Gérer la boîte de réception
• Organiser les contacts

Calendrier, tâches et notes

• Gérer et partager des calendriers
• Créer des rendez-vous et des séries de rendez-vous
• Créer et gérer des tâches et des notes

Environnement du programme Outlook 

• Se familiariser avec l’environnement Outlook
• Régler les paramètres
• Gérer les espaces de travail et les dossiers
• Connaissances, conseils et astuces

• Vous n’avez jamais utilisé Outlook et souhaitez apprendre les bases. Vous pourrez ainsi mettre à profit vos connaissances pour un usage personnel ou professionnel.
• Vous avez déjà quelques notions d’Outlook. Vous souhaitez à présent découvrir des fonctions avancées afin d’utiliser le programme de manière encore plus efficace.

• Vous créez des tableaux simples et complexes pour organiser et analyser vos données.
• Vous apprenez à automatiser vos calculs pour gagner en productivité.
• Vous apprenez à créer des graphiques, des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques.
• Vous utilisez des documents collaboratifs et travaillez ainsi efficacement avec d’autres personnes.

Bases (env. 5 heures)

• Se familiariser avec Excel, remplir un tableau
• Effectuer les premiers calculs
• Présenter des données de manière simple
• Mettre en forme et imprimer des classeurs
• Travailler plus efficacement grâce à des astuces simples
• Gérer les feuilles de calcul et l’affichage de données

 Perfectionnement (env. 5 heures)

• Créer des tableaux plus complexes
• Présenter des chiffres sous forme de graphiques
• Améliorer le rendu des graphiques
• Rendre des tableaux plus attrayants
• Exploiter des tableaux avec des listes de données
• Créer et utiliser des tableaux et des graphiques croisés dynamiques

Niveau avancé (env. 5 heures)

• Utiliser des fonctions de calcul avancées
• Partager des documents en toute sécurité
• Autres fonctions avancées

Novice ou expert-e? Avec notre e-learning Excel, vous commencez au niveau qui vous convient le mieux.

• Vous n’avez jamais utilisé Excel et souhaitez apprendre les bases. Vous pourrez ainsi mettre à profit vos connaissances pour un usage personnel ou professionnel.
• Vous avez déjà quelques notions d’Excel. Vous souhaitez à présent découvrir des fonctions avancées afin d’utiliser le programme de manière encore plus efficace.
• Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé. Votre objectif est d’exploiter tout le potentiel de votre logiciel.

• Vous apprenez à mettre en forme un texte, à structurer des paragraphes et à organiser des textes.
• Vous créez des mises en page et apprenez à définir des directives de mise en forme.
• Vous savez comment insérer des tableaux et des objets graphiques.
• Vous utilisez à bon escient les thèmes et les styles.
• Vous savez créer en un tour de main une lettre type et imprimer des étiquettes pour l’envoi de courrier.
• Vous utilisez des documents collaboratifs et travaillez ainsi efficacement avec d’autres personnes.
• Vous évitez les saisies inutiles et finalisez vos documents rapidement et facilement.

Bases (env. 6 heures)

• Se familiariser avec Word, rédiger un texte simple
• Appliquer une mise en forme simple à un texte
• Structurer un texte en plusieurs paragraphes
• Mettre en forme un texte, spécifier la pagination et imprimer
• Travailler avec des tabulations et des listes
• Maîtriser les principales fonctions

Perfectionnement (env. 6 heures)

• Éviter les saisies fastidieuses
• Insérer un tableau dans un texte
• Agrémenter un texte avec des objets graphiques
• Imprimer une enveloppe et créer une liste de diffusion

Niveau avancé (env. 6 heures)

• Maîtriser l’utilisation des thèmes, styles et modèles
• Rédiger et mettre en forme des documents longs
• Finaliser des documents
• Travailler à plusieurs simultanément sur un même document
• Fonctions avancées

• Novice ou expert-e? Avec notre e-learning Word, vous pouvez commencer au niveau qui vous convient le mieux.
• Vous n’avez jamais utilisé Word et souhaitez apprendre les bases. Vous pourrez ainsi mettre à profit vos connaissances pour un usage personnel ou professionnel.
• Vous avez déjà quelques notions de Word. Vous souhaitez à présent découvrir des fonctions avancées afin d’utiliser le programme de manière encore plus efficace.
• Vous maîtrisez Word à un niveau avancé. Votre objectif est d’exploiter tout le potentiel de votre logiciel.

Gagnez ainsi en assurance dans votre quotidien professionnel et faites éventuellement valoir de nouvelles qualifications. Si vous la terminez avec succès, vous repartirez avec le diplôme reconnu d’Employé-e administratif-ve IBAW en poche. Enfin, le standard national vous garantit une formation de qualité uniforme dans toute la Suisse.

À la fin de la formation, vous

• utilisez de manière professionnelle tous les logiciels de Microsoft Office sous Windows;
• rédigez des courriers commerciaux avec une mise en page actuelle et adaptée au destinataire;
• maîtrisez le vocabulaire principal du français commercial;
• tenez une comptabilité courante dans une petite/moyenne entreprise ou une association;
• organisez efficacement votre travail;
• passez un entretien d’embauche dans de bonnes conditions.

• ECDL (64 périodes) + 4 examens de 60 min
• Français commercial (73 périodes) + examen 4 périodes
• Comptabilité de base (23 périodes) + examen 2 périodes
• Organisation du travail (18 périodes) + examen 2 périodes
• Préparation à l’entretien d’embauche (4 périodes)

• vous souhaitez vous initier aux tâches du secrétariat, acquérir des connaissances administratives de base et obtenir un diplôme
• vous êtes indépendant-es
• vous travaillez comme employé-es polyvalent-es dans des PME
• vous disposez d’une formation technique ou manuelle et vous souhaitez acquérir des connaissances administratives supplémentaires

A la fin de la formation, vous :

• appliquez les connaissances comptables acquises;
• utilisez le programme Crésus;
• établissez des décomptes de salaires complexes.

Cette formation couvre les sujets suivants:

• Comptabilité générale (95 périodes)
• Informatique – programme comptable (21 périodes)
• Salaires et assurances sociales (28 périodes)
• Examen écrit/informatique (6 périodes)

Cette formation de 150 périodes de 50 minutes s’étale sur une période de 5 à 12 mois.

• Vous voulez approfondir et développer votre connaissance des opérations comptables nécessaires à la tenue complète d’une comptabilité.
• Vous aimez obtenir un emploi autonome dans un service comptable ou une fiduciaire.
• Vous voulez atteindre un niveau intermédiaire entre le Certificat fédéral de capacité d’employé-e de commerce et le Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité.

À la suite de la formation, vous

• saisissez sans erreurs des écritures comptables complexes avec TVA, rabais et escompte.
• connaissez les grandes étapes de l’année comptable dans une PME et savez où intervient votre action.
• établissez des fiches de paie simples pour une société suisse.
• connaissez les décomptes à envoyer aux assurances sociales et savez comment les utiliser.
• utilisez l’ordinateur efficacement et maîtrisez le logiciel vous permettant d’accomplir votre travail.

• Notions commerciales de base (11 périodes)
• Notions comptables de base (34 périodes)
• Comptabilité générale (43 périodes)
• Salaires et assurances sociales (18 périodes)
• Informatique – programme comptable (18 périodes)
• Atelier d’intégration (21 périodes)
• Examen (5 périodes)

• Vous avez un réel intérêt pour les chiffres et souhaitez découvrir le domaine comptable.
• Vous avez suivi une formation comptable à l’étranger et voulez maintenant vous familiariser avec les spécificités de la comptabilité et des assurances sociales en Suisse.

A la fin de ce cours :

•  vous aurez approfondi vos connaissances d’Office grâce à des exercices pratiques.
• vous connaissez les nouvelles fonctions utiles d’Office et savez les utiliser.
• Vous êtes en mesure d’utiliser les programmes Office de manière plus efficace et confiante.

Le séminaire comprend 16 périodes qui traitent de contenus relatifs à Windows et aux programmes Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Windows: gestion des fichiers et dossiers
• Word: création et traitement de documents volumineux et de tables des matières
• Word: conseils pour la mise en forme de textes, paragraphes et colonnes
• Excel: création professionnelle de tableaux et graphiques
• Excel: utilisation de formules et de fonctions
• PowerPoint: création, animation et présentation de diapositives
• Outlook: améliorer l’efficacité – l’essentiel en bref

• Vous possédez des connaissances de base d’Office et souhaitez les développer au plus vite.
• Vous souhaitez vous familiariser avec des fonctions qui vous permettront de travailler plus efficacement.
• Vous êtes à votre compte et souhaitez gérer vous-même vos tâches administratives.
• Vous avez appris à utiliser les programmes Office seul-e et souhaitez désormais apprendre à les utiliser dans un contexte professionnel.

Au terme de ce séminaire, vous

• créez des présentations simples et attrayantes,
• intégrez facilement des tableaux et graphiques dans vos présentations,
• maîtrisez les différentes possibilités de visualisation,
• travaillez à partir de thèmes de diapositives,
• créez des effets spéciaux avec des animations,
• présentez vos contenus avec aisance sur le plan technique.

• Saisie, traitement et mise en page de textes
• Création et gestion de nouvelles diapositives
• Insertion de WordArt, ClipArt et d’images
• Création et conception de formes
• Création et mise en forme de graphiques et organigrammes (SmartArt)
• Mise à l’échelle et placement précis d’objets
• Utilisation et adaptation des thèmes de diapositives existants
• Création de transitions entre les diapositives et animation d’objets
• Création d’un diaporama
• Impression de diapositives et polycopiés
• Apprentissage des fonctions de base de PowerPoint
• Utilisation des outils de mise en page

• Vous utilisez PowerPoint au travail comme en dehors et souhaitez comprendre les fonctions de base.
• Vous souhaitez passer l’examen du module ECDL «Présentation».

Certificat IBAW (80 % de présence minimum)

Après ce séminaire, vous pouvez passer l’examen du module ECDL Base «Présentation». En passant trois examens du module ECDL Base, vous obtiendrez le certificat ECDL Base.

À l’issue de ce cours, vous:

• utilisez avec aisance les fonctionnalités de base d’Excel;
• savez créer un tableau et le mettre en forme à votre goût et selon votre besoin;
• maîtrisez la mise en page pour l’impression;
• automatisez une partie de votre travail grâce à des formules simples;
• connaissez les fonctions d’Excel et savez les utiliser;
• pouvez générer des graphiques pour illustrer vos tableaux.

• Prendre connaissance d’Excel: classeur, onglets, cellules
• Concevoir un tableau et le mettre en forme
• Trier et ordonner les données
• Reconnaître et utiliser les fonctions existantes
• Pouvoir effectuer des calculs grâce à des fonctions simples
• Savoir sélectionner les champs pour la création de graphiques
• Découvrir les diverses options de mise en forme des graphiques
• Se servir des références absolues et relatives dans les calculs
• Gérer grâce à divers outils des listes et des grands tableaux

• Vous avez conscience que la connaissance d’Excel est un atout dans votre recherche de nouveaux défis professionnels.
• Vous souhaitez calculer les revenus de votre entreprise individuelle vous-même.
• Vous désirez utiliser un tableur pour suivre plus efficacement et régulièrement votre budget familial.
• Vous voulez avoir un suivi optimal des cotisations de votre association.

Certificat IBAW (80 % de présence minimum)

Après ce séminaire, vous pouvez passer l’examen du module ECDL Base «Tableur». En passant quatre examens du module ECDL Base, vous obtiendrez le certificat ECDL Base.

• Vous travaillez avec les programmes Office dans le cadre professionnel.
• Vous utilisez les fonctions de série et les macros de manière ciblée.
• Vous établissez des calculs et des statistiques, et en tirez les conclusions nécessaires.
• Vous créez des présentations captivantes et adaptées à votre groupe cible.
• Vous êtes idéalement préparé-e aux examens des modules ECDL Advanced.
• Vous savez recourir aux fonctionnalités de traitement de texte automatisées.

La formation ECDL Expert est répartie en trois modules.

• Module avancé 3 – Traitement de texte (Word)
• Module avancé 4 – Tableur (Excel)
• Module avancé 6 – Présentation (PowerPoint)

La formation comprend 52 leçons, réparties sur environ trois à quatre mois.

Module avancé 3 – Traitement de texte (Word)

• Vous concevez et mettez en forme des documents contenant graphiques, organigrammes, diagrammes et textes.
• Vous améliorez votre productivité en créant des modèles avec index et renvois, notes de bas de page et tables des matières.
• Vous appliquez des fonctions de lettre type avancées et certaines automatisations telles que les macros.
• Vous intégrez des données au moyen de liens.
• Vous travaillez avec vos collègues sur des documents enregistrés localement et en ligne en utilisant les mesures de protection adaptées.
• Vous utilisez la vérification orthographique et le dictionnaire des synonymes.

Module avancé 4 – Tableur (Excel)

• Vous apprenez tout ce qu’il faut savoir sur le traitement et la mise en forme de feuilles de calcul et sur la manière d’accroître votre productivité.
• Vous apprenez à concevoir, analyser, filtrer et classer des calculs, statistiques, tableaux et graphiques de complexité variable, ainsi qu’à créer et utiliser des scénarios sur cette base.
• Vous reliez, importez et intégrez des données.
• Vous fusionnez des classeurs et les comparez.
• Vous appliquez des mesures de protection à vos feuilles de calcul.

Module avancé 6 – Présentation (PowerPoint)

• Vous créez des modèles, des styles, des graphiques complexes et des représentations schématiques.
• Vous apprenez à augmenter l’impact de vos présentations grâce aux dessins, graphiques et textes de remplacement accessibles.
• Vous créez des enregistrements audio et captures d’écran, insérez des fichiers et utilisez des effets d’animation.
• Vous maîtrisez la gestion des données et savez protéger une présentation avec un mot de passe.
• Pour vos présentations, vous tenez compte du groupe cible, de la configuration de la salle et des aspects techniques comme le réglage ou la commande de l’écran et du rétroprojecteur.

• Vous souhaitez maîtriser les programmes Office courants et augmenter votre productivité et votre efficacité dans votre travail quotidien.
• Vous voulez effectuer seul-e des tâches et projets complexes avec Word, Excel et PowerPoint.

Certificat IBAW (80 % de présence minimum)

Préparation pour les examens des modules ECDL Advanced «Traitement de texte», «Tableur» et «Présentation». Les certificats peuvent être obtenus en option. Si vous réussissez les trois examens, vous obtiendrez le certificat ECDL Expert, reconnu au niveau international.